¡Bienvenido a line.com.co!
Invertir en tecnología de impresión empresarial representa una decisión estratégica que va más allá del simple reemplazo de equipos. Para justificar esta inversión ante la gerencia o la junta directiva, necesitas hablar el idioma de los números: retorno sobre la inversión, ahorro proyectado y tiempo de recuperación. En este artículo te enseñamos a calcular el ROI de tu infraestructura de impresión con metodologías prácticas y ejemplos reales.
Ya sea que estés evaluando impresoras industriales para tu planta de producción, soluciones móviles para tu equipo en campo, o terminales portátiles para gestión de inventario, entender el impacto financiero te permitirá tomar decisiones informadas y defender tu propuesta con datos concretos.
El ROI (Return on Investment) mide la rentabilidad de una inversión comparando los beneficios obtenidos contra el costo inicial. En el contexto de impresión empresarial, el ROI no solo considera el precio de los equipos, sino todos los costos asociados y los ahorros generados durante la vida útil de la solución.
La fórmula básica del ROI es:
ROI = [(Beneficios - Costos) / Costos] x 100
Un ROI positivo indica que la inversión genera valor; mientras mayor sea el porcentaje, más rentable es el proyecto. Para inversiones en tecnología de impresión, un ROI del 150% al 300% en tres años es común cuando se implementan soluciones adecuadas a las necesidades operativas.
Antes de calcular beneficios, debes entender todos los costos involucrados. El error más común es considerar solo el precio de compra del equipo. El Costo Total de Propiedad incluye:
El precio inicial del equipo, incluyendo impresoras, lectores, terminales y accesorios necesarios. Considera también los costos de instalación, configuración y capacitación inicial del personal.
Etiquetas, cintas de transferencia térmica, papel, tinta y otros materiales que se consumen durante la operación. Este rubro puede representar entre el 40% y 60% del costo total en cinco años.
Contratos de mantenimiento preventivo, reparaciones, repuestos y soporte técnico. Los equipos de grado industrial como las impresoras Brother Titan requieren menos mantenimiento que equipos de consumo, reduciendo este costo significativamente.
El costo oculto más importante. Cada hora que una impresora crítica está fuera de servicio representa producción detenida, pedidos retrasados y clientes insatisfechos. Calcula el costo por hora de inactividad multiplicando el throughput promedio por el margen de contribución.
El tiempo que tus empleados dedican a tareas manuales que podrían automatizarse: reimprimir etiquetas defectuosas, trasladarse a puntos de impresión centralizados, o resolver problemas técnicos frecuentes.
Los beneficios de modernizar tu infraestructura de impresión se dividen en tangibles (medibles directamente en pesos) e intangibles (mejoras cualitativas que eventualmente impactan el resultado financiero).
Veamos un caso real de una empresa de distribución que evaluó modernizar su sistema de impresión de etiquetas de despacho.
Situación actual:
Inversión propuesta:
Ahorros anuales calculados:
Cálculo del ROI a 3 años:
Beneficios totales (3 años): $36.000.000 COP
ROI = [($36.000.000 - $15.500.000) / $15.500.000] x 100 = 132%
El tiempo de recuperación de la inversión (payback) sería de aproximadamente 15 meses, después de los cuales cada peso ahorrado es ganancia neta para la operación.
Para facilitar tu cálculo de ROI, te recomendamos seguir estos pasos:
En Line entendemos que cada operación es única. Nuestro equipo puede ayudarte a realizar un diagnóstico de tu infraestructura actual y proyectar el impacto financiero de diferentes soluciones, desde impresoras portátiles PocketJet para equipos en campo hasta sistemas industriales Titan para centros de distribución de alto volumen. Contáctanos para una asesoría personalizada que te permita construir el caso de negocio que tu empresa necesita.