Las ferias comerciales, exposiciones y eventos empresariales representan oportunidades de oro para cerrar ventas. Sin embargo, muchas empresas pierden negocios por una razón sorprendentemente simple: no pueden procesar transacciones fuera de su punto de venta fijo. El cliente interesado recibe una tarjeta, una promesa de seguimiento, y en muchos casos, ese interés se enfría antes de concretarse.
La realidad del comercio actual exige flexibilidad. Ya sea que participes en Colombiamoda, Agroexpo, ferias regionales o eventos corporativos, contar con terminales portátiles y sistemas de impresión móvil puede marcar la diferencia entre un stand que solo exhibe y uno que realmente vende.
Participar en una feria comercial implica inversión significativa: alquiler del espacio, diseño del stand, material promocional, viáticos del equipo. Después de todo ese esfuerzo, ¿tiene sentido dejar que los clientes potenciales se vayan con solo un catálogo en la mano?
"Los estudios de comportamiento del consumidor B2B indican que la intención de compra disminuye hasta un 60% después de 48 horas del primer contacto."
Investigación de mercado B2B
En el contexto de una feria donde el cliente ha visto múltiples proveedores, ese porcentaje puede ser aún mayor. La capacidad de cerrar la venta en el momento del máximo interés no es un lujo, es una necesidad competitiva.
Las terminales portátiles modernas son mucho más que simples dispositivos de cobro. Funcionan como computadores compactos que permiten:
Las tablets ruggedizadas son ideales para este propósito, ya que combinan pantallas amplias para mostrar productos con la resistencia necesaria para el trajín de un evento comercial.
Cerrar una venta requiere documentación. Ya sea una factura, un recibo, una orden de pedido o un comprobante de apartado, el cliente necesita algo tangible. Las impresoras portátiles como la serie Brother PocketJet permiten imprimir documentos tamaño carta con calidad profesional, alimentándose de batería durante toda la jornada.
Para operaciones que requieren etiquetas de producto, códigos de barras o stickers de identificación, las impresoras de etiquetas P-touch ofrecen una solución compacta y versátil que cabe en cualquier maletín de trabajo.
Un sistema móvil es tan útil como su capacidad de conectarse. Antes del evento, verifica:
| Tipo de Evento | Equipamiento Recomendado |
|---|---|
| Ferias de varios días Colombiatex, Agroexpo, ExpoArtesanías |
2-3 tablets ruggedizadas, 1 impresora PocketJet, 1 impresora de etiquetas, lector de códigos inalámbrico, router portátil |
| Eventos corporativos Lanzamientos, activaciones de marca |
1-2 tablets con catálogo, 1 impresora portátil, sistema de captura de datos |
| Ventas itinerantes Rutas comerciales, visitas a clientes |
Terminal portátil compacta, impresora RuggedJet, lector de mano |
Implementar un sistema de ventas móvil genera retornos tangibles:
Si tu empresa participa regularmente en ferias, eventos o tiene un equipo de ventas en campo, invertir en terminales portátiles y soluciones de impresión móvil no es un gasto sino una herramienta de productividad. La capacidad de vender donde estés, con la misma profesionalidad de tu punto de venta principal, transforma cada evento en una extensión real de tu negocio.
Evalúa las necesidades específicas de tu operación, considera los tipos de eventos en los que participas y equipa a tu equipo con la tecnología que les permita convertir cada contacto en una venta cerrada.