Impresión Sin Cables: Guía Completa de Conectividad WiFi y Bluetooth en Impresoras Empresariales
El fin de los cables en la impresión empresarial
La conectividad inalámbrica ha dejado de ser un lujo para convertirse en una necesidad operativa. En entornos empresariales donde la movilidad, la flexibilidad y la velocidad son críticas, depender de cables USB o conexiones fijas limita la productividad y complica la logística de trabajo.
Las impresoras empresariales modernas de Brother ofrecen múltiples opciones de conectividad inalámbrica: WiFi, Bluetooth y NFC. Pero, ¿cuándo usar cada una? ¿Cómo configurarlas correctamente? ¿Qué consideraciones de seguridad debes tener en cuenta? Esta guía responde todas esas preguntas.
WiFi vs Bluetooth: ¿Cuál elegir para tu operación?
Ambas tecnologías permiten imprimir sin cables, pero tienen características muy diferentes que las hacen ideales para distintos escenarios.
Conectividad WiFi: Potencia y alcance
La conexión WiFi permite que la impresora se integre directamente a la red empresarial, funcionando como cualquier otro dispositivo de red. Sus principales ventajas incluyen:
- Alcance extendido: Funciona en cualquier lugar donde llegue la señal de la red WiFi, típicamente 30-50 metros en interiores
- Múltiples usuarios: Cualquier dispositivo en la red puede enviar trabajos de impresión
- Gestión centralizada: Los administradores de IT pueden monitorear, configurar y actualizar la impresora remotamente
- Mayor velocidad de transferencia: Ideal para documentos grandes o trabajos de impresión frecuentes
Ideal para: Oficinas, bodegas con infraestructura de red, puntos de venta fijos, estaciones de trabajo compartidas.
Conectividad Bluetooth: Movilidad total
El Bluetooth ofrece una conexión directa entre el dispositivo móvil y la impresora, sin necesidad de infraestructura de red. Sus ventajas son:
- Independencia de red: Funciona sin WiFi, router o acceso a internet
- Configuración instantánea: Emparejamiento rápido sin necesidad de credenciales de red
- Bajo consumo de energía: Especialmente importante en impresoras portátiles con batería
- Conexión uno a uno: Mayor control sobre quién puede imprimir
Ideal para: Trabajadores en campo, entregas de última milla, servicios técnicos, ventas móviles, ferias y eventos.
Tabla comparativa: WiFi vs Bluetooth
| Característica |
WiFi |
Bluetooth |
| Alcance típico |
30-50 metros |
10 metros |
| Requiere red empresarial |
Sí |
No |
| Usuarios simultáneos |
Múltiples |
Uno por vez |
| Velocidad de transferencia |
Alta |
Media |
| Consumo de batería |
Mayor |
Menor |
| Configuración inicial |
Requiere credenciales |
Emparejamiento simple |
Configuración paso a paso
Configurar WiFi en impresoras Brother
La mayoría de impresoras Brother con WiFi pueden configurarse de tres formas:
- Asistente de configuración: Desde el panel de la impresora, accede a Configuración > Red > WiFi y sigue el asistente para seleccionar tu red e ingresar la contraseña
- WPS (WiFi Protected Setup): Si tu router soporta WPS, presiona el botón WPS en el router y luego activa WPS en la impresora para conexión automática
- Aplicación Brother Mobile Connect: Descarga la app en tu smartphone y sigue las instrucciones guiadas para agregar la impresora a tu red
"En entornos empresariales con redes segmentadas, asegúrate de conectar la impresora a la VLAN correcta para que los usuarios autorizados puedan acceder a ella."
Consejo profesional
Configurar Bluetooth en impresoras Brother
El emparejamiento Bluetooth es más sencillo:
- Activa el Bluetooth en la impresora (generalmente desde el menú de configuración o con un interruptor físico)
- En tu dispositivo móvil o computadora, busca dispositivos Bluetooth disponibles
- Selecciona la impresora Brother de la lista
- Confirma el código de emparejamiento si se solicita
- Instala el driver o aplicación correspondiente si es necesario
Seguridad en la impresión inalámbrica
La conveniencia de la conectividad inalámbrica viene con responsabilidades de seguridad. En entornos empresariales, considera estas mejores prácticas:
Para conexiones WiFi
- Usa WPA3 o WPA2-Enterprise: Evita redes abiertas o con seguridad WEP obsoleta
- Segmenta la red: Coloca las impresoras en una VLAN dedicada con acceso controlado
- Actualiza el firmware: Las actualizaciones corrigen vulnerabilidades de seguridad
- Configura contraseñas de administrador: Cambia las credenciales por defecto del panel web de la impresora
- Habilita SSL/TLS: Para la comunicación entre dispositivos y la impresora
Para conexiones Bluetooth
- Desactiva el modo visible: Una vez emparejados los dispositivos autorizados, oculta la impresora de búsquedas
- Usa códigos PIN: Configura un PIN de emparejamiento en lugar de aceptar conexiones automáticas
- Limita los dispositivos emparejados: Elimina emparejamientos antiguos o no autorizados
Impresoras Brother con conectividad inalámbrica destacadas
Brother ofrece una amplia gama de impresoras con opciones de conectividad inalámbrica para diferentes necesidades empresariales:
Para movilidad en campo
La serie PocketJet ofrece impresoras ultraportátiles con Bluetooth y WiFi opcionales. El modelo PJ-883 combina ambas conectividades, permitiendo imprimir documentos tamaño carta desde cualquier lugar. Ideal para técnicos de servicio, vendedores en ruta y profesionales de la salud.
La serie RuggedJet, como el RJ-4250WB, añade resistencia a condiciones difíciles con certificación IP54 contra polvo y agua, perfecta para logística, bodegas y trabajo en exteriores.
Para etiquetado empresarial
Las impresoras de etiquetas TD-4550DNWB y TD-4520DN ofrecen conectividad WiFi y Bluetooth simultánea, permitiendo que múltiples usuarios impriman etiquetas desde computadoras de escritorio o dispositivos móviles. Son ideales para bodegas, retail y centros de distribución.
Para rotulado y organización
La rotuladora P-touch PT-P910BT con Bluetooth permite crear etiquetas profesionales desde smartphones y tablets usando la aplicación P-touch Design&Print. Perfecta para oficinas, almacenes y organización de activos.
Resolviendo problemas comunes de conectividad
Si experimentas dificultades con la conexión inalámbrica, estas soluciones resuelven la mayoría de los casos:
- La impresora no aparece en la red WiFi: Verifica que esté en el mismo rango de red (misma VLAN/subred) que tu dispositivo. Reinicia la impresora y el router si es necesario
- Conexión Bluetooth intermitente: Acerca los dispositivos, elimina el emparejamiento y vuelve a configurarlo. Verifica que no haya interferencias de otros dispositivos Bluetooth cercanos
- Impresión lenta por WiFi: Revisa la intensidad de la señal. Considera usar un repetidor WiFi o acercar la impresora al punto de acceso
- No se puede imprimir después de cambiar la contraseña del WiFi: Debes reconfigurar la impresora con las nuevas credenciales de red
Para entornos empresariales con múltiples impresoras, Brother ofrece herramientas de gestión como BRAdmin Professional que permiten configurar, monitorear y actualizar flotas completas de dispositivos desde una consola centralizada, ahorrando tiempo valioso al equipo de IT y garantizando configuraciones consistentes en toda la organización.